{"id":6827,"date":"2022-06-22T12:19:07","date_gmt":"2022-06-22T12:19:07","guid":{"rendered":"https:\/\/cukurpartners.com\/reflections-of-the-transition-to-the-registered-electronic-mail-rem-system-in-workplaces-on-human-resources-practices\/"},"modified":"2022-06-22T12:21:54","modified_gmt":"2022-06-22T12:21:54","slug":"isyerlerinde-kep-sistemine-gecisin-insan-kaynaklari-uygulamalarina-yansimalari","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/isyerlerinde-kep-sistemine-gecisin-insan-kaynaklari-uygulamalarina-yansimalari\/","title":{"rendered":"\u0130\u015eYERLER\u0130NDE KEP S\u0130STEM\u0130NE GE\u00c7\u0130\u015e\u0130N \u0130NSAN KAYNAKLARI UYGULAMALARINA YANSIMALARI"},"content":{"rendered":"<p><b>KEP Sistemi Nedir? Kimler taraf\u0131ndan kullan\u0131lmas\u0131 kanunen zorunlu say\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kay\u0131tl\u0131 elektronik posta (KEP), yasal olarak ge\u00e7erli ve teknik olarak g\u00fcvenli elektronik posta olarak tan\u0131mlanmakta olup; elektronik ortamda bilgi ve belge payla\u015f\u0131m\u0131nda yayg\u0131n olarak kullan\u0131lan e-postaya nazaran, iletinin g\u00f6ndericisi g\u00f6r\u00fcnen ki\u015fi\/kurulu\u015f taraf\u0131ndan g\u00f6nderilip g\u00f6nderilmedi\u011fi, al\u0131c\u0131ya ula\u015f\u0131p ula\u015fmad\u0131\u011f\u0131 ve ne zaman ula\u015ft\u0131\u011f\u0131 ve ihtiya\u00e7 duyulmas\u0131 halinde elektronik postaya yeniden eri\u015filebilmesi ile ilgili delil hizmetlerini sunan bir sistemdir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KEP sistemiyle resmi, \u00f6zel ya da ticari her t\u00fcrl\u00fc belge, yaz\u0131 ve bildirim (beyanname, bildirge, ba\u015fvuru, bildirim, ihtar, ihbar, vb.) kurumlar ile \u015fah\u0131slar aras\u0131nda elektronik posta ile g\u00f6nderilip al\u0131nabilmektedir. Kay\u0131tl\u0131 Elektronik Posta hesab\u0131 almak i\u00e7in Bilgi Teknolojileri ve \u0130leti\u015fim Kurumu\u2019nun web sitesinde yer alan Kay\u0131tl\u0131 Elektronik Posta Hizmet Sa\u011flay\u0131c\u0131lar\u0131na ba\u015fvurulmas\u0131 gerekmektedir. G\u00f6nderici olarak sistemden yararlanacak olanlar\u0131n e-imza sahibi olmas\u0131 \u015fart\u0131 aran\u0131rken; sadece al\u0131c\u0131 olarak KEP hesab\u0131 edinecek olan kullan\u0131c\u0131lar i\u00e7in e-imza \u015fart\u0131 bulunmamaktad\u0131r.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KEP sistemine ili\u015fkin d\u00fczenlemelerde herhangi bir zorunluluk \u015fart\u0131 bulunmamakla birlikte, Elektronik Tebligat Y\u00f6netmeli\u011fi\u2019nin \u201cElektronik Tebligat Hizmetinden Yararlanma\u201d ba\u015fl\u0131kl\u0131 7. maddesi uyar\u0131nca; anonim, limited ve sermayesi paylara b\u00f6l\u00fcnm\u00fc\u015f komandit \u015firketlere, elektronik yolla tebligat yap\u0131lmas\u0131 zorunludur. Ger\u00e7ek ki\u015filer ve di\u011fer t\u00fczel ki\u015filer elektronik tebligattan iste\u011fe ba\u011fl\u0131 olarak yararlanmaktad\u0131r. \u0130lgili h\u00fck\u00fcm gere\u011fi, tebligat g\u00f6ndermeye yetkili mercilerin ve sermaye \u015firketlerinin (anonim, limitet ve sermayesi paylara b\u00f6l\u00fcnm\u00fc\u015f komandit \u015firketlerin) KEP hesap sahibi olmas\u0131 mecburidir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u0130\u015fyerinde KEP Sistemi hukuken ge\u00e7erli bir \u015fekilde nas\u0131l uygulanabilir?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u0130\u015fyerinde KEP uygulamas\u0131na ge\u00e7ilebilmesi ve hukuken ge\u00e7erli say\u0131labilmesi i\u00e7in \u00f6ncelikle i\u015f s\u00f6zle\u015fmesiyle veya i\u015f\u00e7iden al\u0131nacak ayr\u0131 bir muvafakat ile bir ek protokol tanzim edilmesi gerekti\u011fi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fclebilir. Ancak \u0130\u015f Hukuku\u2019na ili\u015fkin uygulamalar\u0131n KEP sistemine adapte hali g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulunduruldu\u011funda \u0130\u015f Hukuku mevzuat\u0131 ve KEP sistemindeki yasal d\u00fczenlemelerin tam bir uyum hali i\u00e7erisinde oldu\u011funu s\u00f6ylemek g\u00fc\u00e7t\u00fcr.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bu kapsamda; \u015fayet KEP sisteminin kullan\u0131m\u0131na ili\u015fkin esaslar i\u015f s\u00f6zle\u015fmelerinde yahut ek bir protokolde d\u00fczenlenecek ise ilgili metinlerde i\u015f\u00e7iye yap\u0131lacak b\u00fct\u00fcn bildirimlerin KEP adresi arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla yap\u0131laca\u011f\u0131, yap\u0131lan bildirimlerin ka\u00e7 g\u00fcn i\u00e7inde okundu\u011funun kabul edilece\u011fi, \u00fccret bordrolar\u0131na ve yap\u0131lacak di\u011fer belge veya bildirimlere ka\u00e7 g\u00fcn i\u00e7inde itiraz edilmesi gerekti\u011fi, ka\u00e7 g\u00fcn i\u00e7inde itiraz edilmezse bordronun ve di\u011fer belge veya bildirimlerin i\u015f\u00e7i taraf\u0131ndan kabul edilmi\u015f say\u0131laca\u011f\u0131n\u0131n a\u00e7\u0131k bir \u015fekilde belirtilmesi ve \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n bilgilendirilmesi, bunlara ilave olarak Ki\u015fisel Verilerin Korunmas\u0131 Kanunu h\u00fck\u00fcmlerine g\u00f6re gerekli tedbirlerin al\u0131nmas\u0131 gerekti\u011fi s\u00f6ylenebilir. Ard\u0131ndan kanunen yetkilendirilmi\u015f Kay\u0131tl\u0131 Elektronik Posta Hizmet Sa\u011flay\u0131c\u0131lar\u0131ndan birinden i\u015fveren ve i\u015f\u00e7iler ad\u0131na KEP adresi al\u0131narak i\u015fveren ve i\u015f\u00e7i aras\u0131ndaki ileti\u015fimde KEP adresinin kullan\u0131m\u0131 sa\u011flanabilecektir. Ancak KEP adresi arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla yap\u0131lan bildirimlerin hukuki niteli\u011fi ve sonu\u00e7lar\u0131n\u0131n halen tart\u0131\u015f\u0131ld\u0131\u011f\u0131; yaln\u0131zca KEP adresi kullan\u0131m\u0131 konusunda i\u015f\u00e7i ve i\u015fveren aras\u0131nda anla\u015fmaya var\u0131lmas\u0131n\u0131n yap\u0131lan bildirimleri hukuki olarak ge\u00e7erli k\u0131lmad\u0131\u011f\u0131 unutulmamal\u0131d\u0131r. Bu bak\u0131mdan gelinen a\u015famada yarg\u0131 kararlar\u0131n\u0131n i\u00e7tihat haline gelmemi\u015f olmas\u0131 nedeniyle, \u0130\u015fverenlerce KEP uygulamas\u0131na ge\u00e7ilmesi halinde Mahkemeler ve \u0130\u015f M\u00fcfetti\u015fleri nezdinde sistemin yarataca\u011f\u0131 sorunlar\u0131 tam anlam\u0131yla \u00f6ng\u00f6rmek hen\u00fcz m\u00fcmk\u00fcn de\u011fildir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u0130\u015f Hukuku ba\u011flam\u0131nda yaz\u0131l\u0131 bildirime tabi olan belgeler KEP ve E-Tebligat kullan\u0131larak i\u015f\u00e7iye tebli\u011f edilebilir mi?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u0130\u015f Kanunu\u2019nun \u201cYaz\u0131l\u0131 bildirim\u201d ba\u015fl\u0131\u011f\u0131 alt\u0131nda d\u00fczenlenen 109. Maddesine g\u00f6re; \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Bu Kanunda \u00f6ng\u00f6r\u00fclen bildirimlerin ilgiliye yaz\u0131l\u0131 olarak ve imza kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131nda yap\u0131lmas\u0131 gerekir. Bildirim yap\u0131lan ki\u015fi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 7201 say\u0131l\u0131 Kanun kapsam\u0131na giren tebligat an\u0131lan Kanun h\u00fck\u00fcmlerine g\u00f6re yap\u0131l\u0131r<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u201d Bu sebeple i\u015f\u00e7i-i\u015fveren aras\u0131ndaki uyu\u015fmazl\u0131klara dayal\u0131 her t\u00fcrl\u00fc ihtar, ihbar, savunma istemi ve fesih gibi bildirimlerin yaz\u0131l\u0131 olarak imza kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131nda i\u015f\u00e7iye tebli\u011f edilmesi gerekmektedir. Bu bildirimlerin yan\u0131 s\u0131ra; \u00fccrete ili\u015fkin belgelerden olan \u00fccret hesap pusulas\u0131n\u0131n ve \u00fccret bordrosunun da imza ta\u015f\u0131mas\u0131 \u00f6nem arz etmektedir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00fcncel mevzuat i\u00e7erisinde i\u015f\u00e7ilerin KEP adresi kullanma zorunluluklar\u0131 bulunmamaktad\u0131r. Ancak KEP sisteminin yeni bir uygulama olmas\u0131 sebebiyle ve gerek \u0130\u015f Kanunu\u2019nun 109.maddesi gerekse \u00fccret bordrosu gibi belgelerin imza ta\u015f\u0131mas\u0131n\u0131n \u00f6nemi do\u011frultusunda KEP adreslerine yap\u0131lan bildirimlerin ge\u00e7erlili\u011finin titizlikle de\u011ferlendirilmesi gerekmektedir. KEP adresi konusunda i\u015f\u00e7i ve i\u015fveren aras\u0131nda bir anla\u015fmaya var\u0131ld\u0131\u011f\u0131 takdirde dahi; ilgili adrese yap\u0131lacak bildirimlerin hukuki ge\u00e7erlili\u011fi ve sonu\u00e7lar\u0131 gelinen son noktada belirsizdir. Bu sebeple; i\u015f\u00e7i i\u015fveren ili\u015fkisinden kaynaklanabilecek herhangi bir uyu\u015fmazl\u0131kta KEP Sistemi vas\u0131tas\u0131yla i\u015f\u00e7iye bildirimde bulunulmu\u015f olmas\u0131 veyahut \u00fccret bordrolar\u0131n\u0131n e-imza ile imzalanm\u0131\u015f olmas\u0131n\u0131n delil te\u015fkil edip etmeyece\u011fine ihtiyatla yakla\u015f\u0131lmas\u0131 gerekti\u011fi kanaatindeyiz.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Avukat Sena Ko\u00e7<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KEP Sistemi Nedir? Kimler taraf\u0131ndan kullan\u0131lmas\u0131 kanunen zorunlu say\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r? Kay\u0131tl\u0131 elektronik posta (KEP), yasal olarak ge\u00e7erli ve teknik olarak g\u00fcvenli elektronik posta olarak tan\u0131mlanmakta olup; elektronik ortamda bilgi ve belge payla\u015f\u0131m\u0131nda yayg\u0131n olarak kullan\u0131lan e-postaya nazaran, iletinin g\u00f6ndericisi g\u00f6r\u00fcnen ki\u015fi\/kurulu\u015f taraf\u0131ndan g\u00f6nderilip g\u00f6nderilmedi\u011fi, al\u0131c\u0131ya ula\u015f\u0131p ula\u015fmad\u0131\u011f\u0131 ve ne zaman ula\u015ft\u0131\u011f\u0131 ve ihtiya\u00e7 duyulmas\u0131 halinde elektronik [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44,43],"tags":[],"class_list":["post-6827","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-insan-kaynaklari-ve-is-hukuku","category-yasal-mevzuata-uyum"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6827"}],"collection":[{"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6827"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6829,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6827\/revisions\/6829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.cukurpartners.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}